Checkliste · Lanparty, gewusst wie

Konzept & Team

6+ Monate vorher0/5 erledigt

Kernteam mit klar getrennten Rollen aufstellen: Orga/Sponsoring, Netzwerk/Technik, Finanzen — nicht alles bei einer Person bündeln. LANwirtschaft-Interview →Habt ihr schon 1–2 kleinere LANs zusammen organisiert? Wenn nicht: lieber vorher eine machen, statt das erste Mal gleich bei 30+ zu lernen. eLane-Team →Größenziel bewusst festlegen, nicht organisch wachsen lassen — kleiner und familiärer ist eine gültige Entscheidung, kein Kompromiss. LAN of East →Vereinsgründung (e.V.) erwägen — erleichtert Sponsoring und wirkt bei Vermietern seriöser. LTR-Interview →Steuerlichen Status der Veranstaltung frühzeitig mit der lokalen Behörde klären — nicht erst, wenn es finanziell gut läuft. Steuerfalle-Thread →

Location & Platz

3–6 Monate vorher0/5 erledigt

Faustregel: ~2 m² pro Teilnehmer — Schlafplätze und Anmeldebereich separat dazurechnen, nicht mit einplanen. Platzbedarf-Thread →Bei gemieteten Tischen auf Tiefe achten: 70 cm ist deutlich angenehmer als die üblichen 50 cm. Mobiliar-Thread →Halle abdunkelbar? Im Winter beheizbar? Beides wird öfter erwähnt, als man denkt. LANnation/Hangar-Interview →Sanitäranlagen realistisch für die Teilnehmerzahl kalkulieren — zu knapp bemessen war schon einem Sponsor Grund genug, nie wiederzukommen. Anlieferung/Zufahrt für Verleihfahrzeuge mit dem Vermieter klären.

Netzwerk & Technik

2–4 Monate vorher0/5 erledigt

Beim Backbone-Switch nicht am Preis sparen — billige Hardware hält unter Last oft nicht, was sie verspricht. Im Zweifel mieten statt schlecht kaufen. Netzwerk-Budget-Thread →IP-Bereich, Subnetzmaske und Arbeitsgruppen-Namen vorab dokumentieren, nicht am Aufbautag improvisieren. Netzwerk-Basics-Thread →Ein "Bootcamp" vor dem Event einplanen: Server und Netzwerk gemeinsam vorab aufbauen und testen. Cyberlan-Interview →Diebstahlschutz für Switches planen: feste Zuständigkeit pro Gerät beim Abbau, ggf. einfaches Ping-/SNMP-Monitoring. Switch-Diebstahl-Thread →Vorab kommunizieren: alle Teilnehmer sollten für gemeinsame Turniertitel denselben Patch-/Versionsstand haben.

Sponsoring & Finanzen

2–4 Monate vorher0/5 erledigt

Recherchieren, wer vergleichbar große LANs bereits sponsert — verkürzt die eigene Anspracheliste. Sponsoring-Thread →Personalisierte Anfragen statt Serienbrief — mit einer konkreten Aktivierungsidee, nicht nur "wir bewerben euch dann". Sponsor-Interview (Mike Adler) →Eigene Absage-/Kostenrisiko-Deadline an den Termin des Equipmentverleihers koppeln (typisch 2–4 Wochen vorher). eLane-Team →Sponsoring nicht zur tragenden Säule der Veranstaltung machen — niemand kommt wegen der Sponsoren-Logos. eLane-Team →Sponsoren-Reporting-Vorlage vorbereiten (Turnierergebnisse, Fotos/Videos), damit sie binnen ~10 Werktagen raus kann. Sponsor-Interview (Mike Adler) →

Anmeldung & Ansage

4–8 Wochen vorher0/6 erledigt

Kurze Pressemitteilung vorbereiten: was, wann, wo, wer, Kontakt. Pressearbeit-Thread →Bei bestehenden LAN-Verzeichnissen eintragen (z. B. lan-map.de, lan-party.eu). Anmeldung früh genug öffnen — die letzten Wochen füllen sich erfahrungsgemäß am stärksten, den Puffer entsprechend einplanen. eLane-Team →Grundsatzentscheidung treffen: eigene Verpflegung erlaubt, eigenes Catering, oder beides parallel — und in die Ausschreibung schreiben. Catering-Thread →Falls U18-Teilnehmer zugelassen sind: volljährige Aufsichtsperson für die komplette Dauer verpflichten — keine Ausnahme. Altersgrenzen-Thread →Falls U18-Bereich geplant: physische Sichttrennung + Kontrolle zum Ü18-Bereich, USK-Freigaben der gespielten Titel prüfen. eWave-LAN-Interview →

Aufbau & vor Ort

Aufbautag bis Abbau0/10 erledigt

Danach

Woche danach0/3 erledigt

Sponsoren-Reporting binnen 10 Werktagen verschicken — ehrlich, auch wenn nicht alles perfekt lief. Sponsor-Interview (Mike Adler) →Teilnehmer-Feedback aktiv einholen, nicht nur abwarten, ob sich wer meldet. Ehrliche interne Manöverkritik: trägt sich die Veranstaltung finanziell auch beim nächsten Mal noch? LANwirtschaft-Interview →