ORGA-TIPP DER WOCHE
Werd zur Super-Orga
Keine Superkraft nötig — nur jede Woche ein Handgriff, den vor euch schon jemand herausgefunden hat. Alles aus dem Archiv, mit Quelle und Link dorthin, wo es herkommt.
Sponsoring & Finanzen
8 TippsEine schlechte Location kostet euch auch die Sponsoren, nicht nur die Gäste
Drei Toilettenkabinen für 1.000 Gäste, schlechtes Catering und miefige Luft kosteten einem Veranstalter dauerhaft einen Sponsor — die Location ist ein Sponsoring-Kriterium.
Ohne Nachbericht kein zweites Sponsoring
Ein Nachbericht binnen rund zehn Werktagen — Ergebnisse, Teilnehmerzahlen, Fotos und ehrliches Feedback — entscheidet, ob ein Sponsor beim nächsten Mal wieder zusagt.
Sponsoren wollen ein Konzept sehen, kein Werbeversprechen
Sponsoren wollen heute ein echtes Aktionskonzept sehen, kein Logo auf einem Banner — eine konkrete Idee überzeugt mehr als jedes Werbeversprechen.
Leg deine Absage-Deadline auf den Termin deines Equipmentverleihers fest
Die eigene Absage-Deadline richtet sich nach dem Termin des Equipmentverleihers, nicht umgekehrt — sonst trägt das Team ein Risiko, das es sich nicht leisten kann.
Ein eingetragener Verein ist selbst schon ein Sponsoring-Argument
Ein eingetragener Verein ist gegenüber Sponsoren selbst schon ein Argument — er steht für einen verlässlichen, geprüften Hintergrund.
Ein Hobby zu sein schützt eine LAN nicht davor, sich selbst tragen zu müssen
Auch als reines Hobby betrieben, muss sich eine LAN-Party selbst tragen — sinkende Besucherzahlen beendeten so die letzte ihrer Art.
Dranbleiben schlägt Talent — Sponsoring ist ein Zahlenspiel
Sponsoring ist ein Zahlenspiel: Kontakte suchen, anschreiben, nachfassen — wer dranbleibt, bekommt am Ende eine Zusage, nicht wer am geschicktesten formuliert.
Sponsoren finden: schau, wer vergleichbar große LANs schon unterstützt
Wer Sponsoren sucht, schaut zuerst, welche Firmen bereits vergleichbar große LAN-Partys unterstützen — daraus lässt sich schnell eine lange Kontaktliste sammeln.