ORGA-TIPP DER WOCHE
Werd zur Super-Orga
Keine Superkraft nötig — nur jede Woche ein Handgriff, den vor euch schon jemand herausgefunden hat. Alles aus dem Archiv, mit Quelle und Link dorthin, wo es herkommt.
Leiht euch Komfort von der lokalen Gemeinde, statt ihn zu kaufen
Feldbetten kamen nicht vom Verleiher, sondern über einen persönlichen Kontakt aus dem Gemeindezentrum, in dem das Orga-Team ohnehin ehrenamtlich aktiv war.
Location & Platz
3 TippsEine dunkle Halle mit Fußbodenheizung ist mehr wert als jedes Lichtkonzept
Eine dunkle Halle mit Fußbodenheizung schlägt jedes nachträgliche Lichtkonzept — beides zusammen war für ein Team der größte Pluspunkt der Location.
70cm statt 50cm Tischtiefe macht den Unterschied
70 cm Tischtiefe statt der handelsüblichen 50 cm macht für Tower, Monitor, Tastatur und Maus einen spürbaren Unterschied.
Rechne mit 2m² pro Platz — plus Schlafplätze und Anmeldung obendrauf
Rund 2 m² pro Teilnehmer für den Spielbereich — Schlafplätze und Anmeldung kommen separat oben drauf, nicht mit einrechnen.
Netzwerk & Technik
4 TippsFürs kleine private LAN reicht wirklich nur ein Switch
Für vier bis sechs Leute reicht ein einzelner Switch als Verteiler völlig aus — Hauptsache, alle spielen denselben Patchstand.
Ein "Bootcamp" vor der LAN testet euer Netzwerk, bevor die Gäste es tun
Ein eigenes Bootcamp vor der Veranstaltung testet Netzwerk und Server, bevor die Gäste es tun — Fehler passieren im kleinen Kreis, nicht live.
Am Backbone nicht sparen — billige Hardware hält unter Last oft nicht, was sie verspricht
Günstige Switches halten unter Last oft nicht, was sie versprechen — ein Procurve 4104GL steckt eine volle LAN-Party zuverlässig weg.
Switches gehen beim Abbau verloren, nicht beim Event — stell einen Orga pro Switch ab
Switches verschwinden nicht während des Events, sondern im Gewimmel beim Abbau — ein Orga bleibt am Gerät, bis es selbst eingepackt ist.
Sponsoring & Finanzen
8 TippsEine schlechte Location kostet euch auch die Sponsoren, nicht nur die Gäste
Drei Toilettenkabinen für 1.000 Gäste, schlechtes Catering und miefige Luft kosteten einem Veranstalter dauerhaft einen Sponsor — die Location ist ein Sponsoring-Kriterium.
Ohne Nachbericht kein zweites Sponsoring
Ein Nachbericht binnen rund zehn Werktagen — Ergebnisse, Teilnehmerzahlen, Fotos und ehrliches Feedback — entscheidet, ob ein Sponsor beim nächsten Mal wieder zusagt.
Sponsoren wollen ein Konzept sehen, kein Werbeversprechen
Sponsoren wollen heute ein echtes Aktionskonzept sehen, kein Logo auf einem Banner — eine konkrete Idee überzeugt mehr als jedes Werbeversprechen.
Leg deine Absage-Deadline auf den Termin deines Equipmentverleihers fest
Die eigene Absage-Deadline richtet sich nach dem Termin des Equipmentverleihers, nicht umgekehrt — sonst trägt das Team ein Risiko, das es sich nicht leisten kann.
Ein eingetragener Verein ist selbst schon ein Sponsoring-Argument
Ein eingetragener Verein ist gegenüber Sponsoren selbst schon ein Argument — er steht für einen verlässlichen, geprüften Hintergrund.
Ein Hobby zu sein schützt eine LAN nicht davor, sich selbst tragen zu müssen
Auch als reines Hobby betrieben, muss sich eine LAN-Party selbst tragen — sinkende Besucherzahlen beendeten so die letzte ihrer Art.
Dranbleiben schlägt Talent — Sponsoring ist ein Zahlenspiel
Sponsoring ist ein Zahlenspiel: Kontakte suchen, anschreiben, nachfassen — wer dranbleibt, bekommt am Ende eine Zusage, nicht wer am geschicktesten formuliert.
Sponsoren finden: schau, wer vergleichbar große LANs schon unterstützt
Wer Sponsoren sucht, schaut zuerst, welche Firmen bereits vergleichbar große LAN-Partys unterstützen — daraus lässt sich schnell eine lange Kontaktliste sammeln.
Verpflegung
2 TippsFrühstück nicht auf eine Stunde begrenzen — Schlafrhythmen auf einer LAN sind chaotisch
Ein Frühstücksfenster von rund 7 bis 12 Uhr holt jeden ab, egal wie chaotisch der eigene Schlafrhythmus auf der LAN gerade ist.
Getränke verkaufen sich selbst — wenn sie wirklich kalt sind
Der Getränkeverkauf läuft am besten, wenn er wirklich kalt ist — bei Hitze will niemand nach 24 Stunden noch eine lauwarme Cola trinken.
Programm & Zielgruppe
3 TippsU18-Bereiche brauchen echte Sichttrennung, nicht nur ein Schild
Für einen U18-Bereich reicht ein Schild nicht — es braucht echte physische Sichttrennung und Kontrollen, dass dort keine erst ab 18 freigegebenen Spiele laufen.
Unter 18 heißt: ein Erwachsener haftet die ganze Zeit, ohne Ausnahme
Bei Teilnehmern unter 18 haftet ein Erwachsener das ganze Wochenende durchgehend — ohne Ausnahme und ohne Vertretung.
Rahmenprogramm ja — aber nicht in der Zockerhalle selbst
Ein gutes Rahmenprogramm lohnt sich — aber in einem eigenen Raum, nicht mitten in der Zockerhalle, wo es nur stört.
Team & Wachstum
2 TippsBleib klein, wenn "jeden beim Namen kennen" dein eigentliches Angebot ist
Die LAN of East blieb bewusst überschaubar, weil sich Orga-Team und Gäste beim Namen kennen — Funturniere, die dort funktionieren, würden auf einer großen LAN nicht klappen.
Ein Orga-Team bewährt sich über mehrere kleine LANs, nicht in einer großen
Das fünfköpfige eLane-Team bewies sich über mehrere kleinere LAN-Partys, bevor es sich an eine 400-Personen-Veranstaltung wagte.